KI im Unternehmen
KI im Unternehmen – Effizienz steigern, Wettbewerbsvorteile sichern
Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Arbeitswelt grundlegend. Unternehmen, die frühzeitig auf KI setzen, profitieren von enormen Effizienzgewinnen, optimierten Prozessen und einem klaren Wettbewerbsvorteil. Staab & Partner unterstützt Sie dabei, KI-Technologien gezielt in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren – damit Ihre Mitarbeiter endlich wieder Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben haben.
Routineaufgaben automatisieren – Freiraum für Kernkompetenzen schaffen
Viele tägliche Aufgaben in Unternehmen sind repetitiv und zeitintensiv. Durch gezielte Automatisierung mit KI-Tools wie ChatGPT und spezialisierten Anwendungen können diese Routinearbeiten deutlich effizienter erledigt werden. Wir analysieren Ihre bestehenden Arbeitsabläufe detailliert und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Prozesse optimieren und automatisieren. So gewinnen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit, um ihre fachlichen Kompetenzen gewinnbringend einzubringen.
Anwendungsbeispiele aus unserem Portfolio
Unser Sprachassistent ermöglicht eine zuverlässige und lückenlose Aufnahme aller relevanten Informationen direkt nach dem Kundentermin aus dem Auto.
Er erfragt individuell alle vorgegebenen Informationen und legt diese nahtlos in eine Datenbank ab, welche, je nach Anforderungen, direkt exportiert oder in vordefinierte PDF-Berichte formatiert werden können.
So entsteht nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern auch eine erhebliche Steigerung der Datenqualität, da alle wichtigen Details unmittelbar nach dem Kundentermin erfasst werden.
Eine Übertragung in das bestehende CRM System ist in der Regel auch möglich, da wir eine Vielzahl an Schnittstellen bedienen können.
Der Besuchsberichts Agent richtet sich speziell an Vertriebsaktivitäten.
Unser Portfolio umfasst aber natürlich auch Dokumentationsassistenten, Bauberichtsassistenten und viele mehr.
Kontaktieren Sie uns! Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen den optimalen Sprachassistenten für Ihren Bedarf.
Dieses, von uns entwickelte, Tool recherchiert vollautomatisch anhand von Region und Branche Firmen und dazugehörige Informationen aus dem Internet und transferiert diese in eine Datenbank.
Aus dieser Datenbank kann dann mit diesen Daten gearbeitet werden. Wahlweise können diese Informationen auch entsprechend exportiert werden.

Gute Bewerber zu finden ist eine der größten Herausforderungen der heutigen Zeit.
Gute Bewerber aus den Bewerbungen zu identifizieren ist umso schwerer je weniger die Stelle mit PC Tätigkeiten und sprachlichen Fähigkeiten zu tun hat, denn oft sagen die Word und Schreib-Fähigkeiten wenig über die fachliche Qualifikation des Kandidaten aus.
Dank KI können wir direkt aus dem ersten Gespräch alle wichtigen Informationen voll automatisch in eine Datenbank überführen und erhalten direkt einen vollwertigen Lebenslauf und ein , das genau den Kandidaten widerspiegelt.

Vollautomatisierte Erstellung und Posting von Text, Bild und Video Beiträgen auf LinkedIn, Instagram, Youtube, Twitter(X) und Tiktok. Mit echten Bildern/Videos oder KI generierten Grafiken. Über tagesaktuelle Themen oder wann immer Sie wollen.
Sie können z.B. Bilder und Inhalt einfach an eine definierte Mail senden und Ihr Assistent erstellt daraus passende Beiträge für all Ihre Plattformen und postet diese auch direkt.
Individuell auf Ihr Unternehmen angepasst.
Vollautomatisierte Erstellung von aktuellen Beiträgen rund um Ihr Unternehmen. Mit echten Bildern/Videos oder KI generierten Grafiken. Über tagesaktuelle Themen oder wann immer Sie etwas auf Ihrer Homepage veröffentlichen möchten.
Sie können z.B. Bilder und Inhalt einfach an eine definierte Mail senden und Ihr Assistent erstellt daraus passende Beiträge für all Ihre Plattformen und postet diese auch direkt.
Individuell auf Ihr Unternehmen angepasst.
Egal ob für Marketing oder Schulungszwecke. Dank KI können Sie nun Videos und Grafiken in einer nie dagewesenen Effizienz erschaffen und für Ihre Anforderungen anpassen. Es ist kein Grafikdesigner mehr notwendig.
Wir entwickeln für Sie den passenden Email Assistent.
Bei eingegangenen Bewerbungen sollen Eingangsbestätigungen versendet werden?
-> Der Assistent erkennt Bewerbungen und sendet die Eingangsbestätigung automatisch raus und legt, wenn gewünscht, die angehängten Dateien wie Lebenslauf und Anschreiben, direkt ab.
Eingehende Mails sollen nach Kategorien sortiert werden?
-> Der Assistent analysiert eingehende E-Mails und kategorisiert dieser so ein, wie Sie es benötigen.
Zur Vorbereitung des Meetings wird eine passgenaue Recherche des Kunden durchgeführt. Sie definieren, was für Sie wichtig ist, um kurz und effizient perfekt auf das Meeting vorbereitet zu sein.
Anschließend nimmt der Assistent am Meeting als stiller Zuhörer Teil und sendet eine Zusammenfassung an Sie und, wenn gewünscht, auch alle Teilnehmer und erstellt direkt entstandene To Dos.
Vollautomatisierte Erstellung von Newsletter und Werbemails an Ihre Kunden oder E-Mailverteiler. Mit echten Bildern/Videos oder KI generierten Grafiken. Über tagesaktuelle Themen oder wann immer Sie etwas auf Ihrer Audience mitteilen möchten.
Sie können z.B. Bilder und Inhalt einfach an eine definierte Mail senden und Ihr Assistent erstellt daraus passende Newsletter Mails und versendet diese auch direkt oder zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl.
Individuell auf Ihr Unternehmen angepasst.
Standardwerbung war gestern. Ab jetzt können Sie jeden Kunden individuell ansprechen und das ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Die KI analysiert jeden Kunden individuell und passt die Mail/ den Brief so individuell an, dass es die Tätigkeit, die Branche, die aktuelle Situation, die aktuellen Neuigkeiten, die momentanen Herausforderungen und mehr des Unternehmens gekonnt anspricht.
So können für jeden Kunden echte Mehrwerte hervorgehoben werden.
Ein eigener Spezialist für die Analyse der aktuellen Situation eines Unternehmens? Genaue Analyse von KPIs und Aktienkurs? Neuigkeiten und Geschäftsberichte berücksichtigen? Und was veröffentlich das Unternehmen selbst?
Das ganze einfach in einem Report oder so, dass man anschließend der KI gezielt Fragen dazu stellen kann?
->Kein Problem. Recherche und anschließende Analyse von Unternehmen kann durch unsere Assistenten so leicht sein wie nie zuvor.
Praxisnahe KI-Schulungen für Ihre Mitarbeiter
Der Schlüssel zum erfolgreichen Einsatz von KI liegt in der Kompetenz Ihrer Mitarbeiter. Unsere praxisnahen Schulungen vermitteln Ihren kaufmännischen und technischen Mitarbeitern sowie Führungskräften das notwendige Wissen, um KI effektiv im Arbeitsalltag einzusetzen:
- Grundlagenschulung KI: Sicherer Umgang mit KI im Arbeitsalltag und Datensicherheit gemäß EU AI Act.4
- KI-Anwendungstraining: Grundlagen der KI-Nutzung, effektives Prompting, Optimierung der Geschäftskommunikation sowie kreative Problemlösung mit KI.
- KI-Expertentraining: Vertiefung spezieller KI-Tools zur Datenanalyse, Projektmanagement, Marketing & Vertrieb sowie Kommunikation.
- Individuelles KI-Coaching: Maßgeschneiderte Stand-Up-Veranstaltungen zur Bearbeitung konkreter Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag.
- KI Academy: Kontinuierliche Updates zu neuesten Trends und Tools sowie Zugang zu einer umfangreichen Datenbank mit sofort nutzbaren Prompts und Anwendungen.
Klare Vorteile durch professionelle Prozessoptimierung mit KI
Unsere erfahrenen IT-Spezialisten (Master-/Ingenieurstudium) begleiten Sie kompetent bei jedem Schritt der Einführung und Integration von KI in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam identifizieren wir Potenziale zur Effizienzsteigerung und setzen diese konsequent um. Das Ergebnis: optimierte Abläufe, reduzierte Kosten und gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit.
Ihr Nutzen auf einen Blick:
- Deutliche Zeit- und Ressourceneinsparungen durch Automatisierung von Routineaufgaben
- Mehr Freiraum für strategische Aufgaben und Kernkompetenzen Ihrer Mitarbeiter
- Praxisnahe Schulungen für nachhaltige Kompetenzentwicklung Ihrer Teams
- Individuelle Prozessanalysen und maßgeschneiderte Lösungen durch erfahrene IT-Spezialisten
- Kontinuierlicher Wissensvorsprung durch Zugang zur Staab & Partner „KI Academy“
- Zukunftssicherheit durch frühzeitige Integration innovativer Technologien
Bereits heute sehen 80 % der Unternehmen akuten Handlungsbedarf beim Thema KI (Stand 01/2025). Nutzen Sie unsere Erfahrung und Professionalität, um Ihr Unternehmen optimal auf die Zukunft auszurichten.
Sie möchten Ihre Prozesse mit Künstlicher Intelligenz nachhaltig optimieren? Kontaktieren Sie uns unverbindlich per Telefon oder E-Mail – gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Erfolg!